“为了办理退休手续，我特意从广州飞过来调取档案。我是78年入伍的，保守估计查找四十年前的档案要等上一两天，没想到几分钟就调出来了！真是太感谢你们了，我要为你们的电子档案系统点赞。”贵州省贵定县人民武装部，59岁的老兵张维成脸上挂满了笑容。

据贵定县人武部档案管理员陈文伟介绍，近些年来，经常有前来查询档案的参战老兵、退伍军人，这些历史久远且纸质极差的档案几经翻阅早已破损不堪，同时大量重复的查找翻阅归档工作也让我们倍感压力。除此之外，退役军人在申请参战补贴、办理社会保险和退休手续时，因个人档案遗失等原因，致使其不能办理和及时享受国家给予相关福利待遇而上访的事件时有发生。

“现在我们投入使用《贵定县退役士兵档案管理系统》后，实现了退役士兵档案数字化管理，只需输入身份关键信息，个人的详细资料数据即可快速显示。像老张这样把档案调走的情况，他的电子档案仍然会留存在我们系统里，就算以后有需要也能查询得到，有效避免了因档案损坏遗失造成的老兵待遇落实无依据等情况发生。”陈文伟说到。

在为退伍老兵服务的过程中，贵定县人武部部长周黎明意识到，退役士兵档案工作是面向全县广大退伍老兵的基础工程、暖心工程，必须尽快建立退役士兵档案数字化管理系统，解决传统管理手段存在的问题，以创新的思维、先进的手段、贴心的关怀为老兵提供高质量档案服务，用真心真情服务好退役军人。

年初以来，贵定县人武部联合广东百泰科技有限公司积极研发《退役士兵档案管理系统》，并聘请专业档案公司对全县近7000卷退役士兵档案进行数字化扫描和修复，充分利用信息化技术将其制作成电子档案，规范建立退役士兵档案数据库，从以档案保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和服务为重心。档案管理系统涵盖退役士兵基本资料、服役表现、立功受奖、专业技能、集训鉴定表等9大类信息21份表格，只需输入相关身份信息，个人的详细资料数据即可快速显示并能按需打印，既提高了档案管理效率，又能妥善保管原件，延长原件保存时间。

贵定县退役军人事务局黄星荣科长说，将退伍士兵的档案进行数字化管理后，纸质档案原件的数字化副本不再是一个“单独的个体”，一份档案可以同时提供给多个单位共享，可以让数据多跑路，让老兵少跑腿。（中国日报贵州记者站）